我管人很累，下屬被管的也很煩，怎么辦？給你推薦兩個(gè)管理小工具，上手快，見(jiàn)效也快，我們團(tuán)隊(duì)親測(cè)有效。
第一個(gè)工具叫目標(biāo)進(jìn)度條小黑板，你只需要把每周目標(biāo)加大加粗寫上去，讓員工自己每天在進(jìn)度條上更新業(yè)績(jī)。他會(huì)幫你從一個(gè)人為目標(biāo)著急，轉(zhuǎn)變成一群人為目標(biāo)著急。首先因?yàn)槭敲恐苄∧繕?biāo)，它可以降低大家對(duì)大目標(biāo)的迷茫和恐慌感，提高每一天的工作動(dòng)力，這個(gè)也叫做目標(biāo)梯度效應(yīng)。當(dāng)我們?cè)浇咏粋€(gè)目標(biāo)時(shí)，我們完成這個(gè)目標(biāo)的動(dòng)力就會(huì)越強(qiáng)。其次因?yàn)槭菃T工自己填寫更新，它會(huì)降低員工對(duì)目標(biāo)的抵觸感，再加上進(jìn)度條的設(shè)計(jì)，它就會(huì)讓員工時(shí)刻清楚自己走到了哪一步，并且會(huì)讓人下意識(shí)的想走到最后一步。就像你刷視頻能看到時(shí)間軸進(jìn)度條的視頻，你總會(huì)更愿意看完。
第二個(gè)工具叫個(gè)人使用說(shuō)明書，就是你把自己當(dāng)成一個(gè)商品，新建一個(gè)說(shuō)明書，花十幾分鐘寫上你的產(chǎn)品功能、使用方法、注意事項(xiàng)等等等等。讓團(tuán)隊(duì)在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)你有那么一個(gè)最全面的了解，知道怎么配合你，怎么用好你。產(chǎn)品功能就是我的工作職責(zé)和目標(biāo)。比如說(shuō)我的就是通過(guò)個(gè)人IP打造，幫助團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司業(yè)績(jī)目標(biāo)，使用方法就是指我擅長(zhǎng)做什么，比如說(shuō)我擅長(zhǎng)在業(yè)務(wù)順和不順的時(shí)候釋放情緒價(jià)值，凝聚團(tuán)隊(duì)，注意事項(xiàng)是我的底線和我排斥的溝通方式，就是說(shuō)我很排斥，沒(méi)有圍繞目標(biāo)，沒(méi)有做好準(zhǔn)備的溝通，同一件事犯三次錯(cuò)，就會(huì)讓我失去信心等等等等。寫個(gè)人使用說(shuō)明書，會(huì)把你從管理者、使用者的高姿態(tài)轉(zhuǎn)變成被使用者的低姿態(tài)。員工對(duì)于配合你這件事兒接受度就更高了。
同時(shí)這種自我暴露能減少員工對(duì)你的揣測(cè)和誤解，建立團(tuán)隊(duì)的心理安全。不止一位心理學(xué)家和管理學(xué)家指出，心理安全使員工能專注于集體目標(biāo)和問(wèn)題解決上，而不是選擇過(guò)度的自我保護(hù)。高明的管理往往都是低姿態(tài)的，硬核的管理工具，往往都要搭配柔軟的用法。
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